Team Rynkeby -hanketta johtaa Team Rynkeby Säätiö. Säätiössä on hallitus ja toimitusjohtaja, joka yhdessä kussakin maassa olevan maajohtajan kanssa, huolehtii päivittäisestä johtamisesta. Maajohtaja pitää yhteyttä osallistujiin. Jokaista joukkuetta johtaa joukkueen kapteeni yhdessä ohjausryhmän kanssa, johon valitaan osallistujia eri rooleista. Jokaisessa joukkueessa on myös avainhenkilöitä, jotka vastaavat muun muassa taloudesta, sponsoreista, PR:stä ja huollosta.
Entisillä osallistujilla on myös oma verkosto, Team Rynkeby Cycling Club jota johtaa TRCC Kapteeni. TRCC Kapteeniston nimitetään yhteistyössä kyseisen maajohtajan kanssa.
LUE LISÄÄ: Lataa Team Rynkeby -säätiön säännöt